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作者:admin  来源:未知

  有很多社团,比如公益类,能形成一定的组织,一起办一些活动。我们鼓励同类型社团与不同类型社团交流。希望也能通过本次沙龙达成社团之间的一些合作。

  很多办活动的原因,一是我们去年办过这个活动,二是其他社团办了。这就涉及到筹备活动之前,思考活动的意义,为什么我们要办这个活动,也就是活动的目的。这样再去考虑活动面向的群体及其达到的目的是什么。

  以社团嘉年华为例子。社团嘉年华,大家的目的无非是,展示协会风采,希望活动人来的越多越好,要有一个定位。在面向的群体方面,上次社团嘉年华在校庆前后,而且又赶上五一假期,学校里剩下的同学是少的,主要群体反而成为了返校的校友及其家属,在观众问题上就要有所考虑。很多面向同学设计的游戏环节等,也要适当向校友改变。定位要有一些调整。

  大型活动策划组人数较多,交流开会比较困难。当涉及的工作人员多时,策划要清晰地记录,防止重复工作低效率和漏掉曾经想过的好点子。也方便所有人对接工作。当时对于嘉年华怎么实现,各个工作谁来实现,都写进去。方便多人交流修改。这样即使在大家讨论吵架时候有目的,有针对性。

  社团嘉年华举办前夕,帐篷摆好后起风,夜里怕风大吹飞帐篷不安全。临时改变方案,晚上就降下了所有帐篷,第二天早上再全部支起来。本来是第二天早上工作人员八点集合,要更改到六点集合,升帐篷。前一天晚上的通知就很紧迫。当时采用了微信群通知和未回复同学打电话通知的形式,通知工作人员要早起复原帐篷。最后也是及时复原了帐篷,一切顺利进行。

  养成记录活动日记的习惯,做好后期活动总结。大家很少写活动总结,不及时写,可能记忆就不清楚了。总结不是要给官方看,是相当于给自己看的总结。在后期总结中记录经验与问题,心路历程,有哪些坑。一是自己可以回味,二是为下一年积累经验,帮助第二年活动,为举办活动的新人铺路。三是很多社团做的可延续的活动,记录活动有助于思考,如何创新少走弯路。

  典型问题:新建微信群二维码公开后,会有很多广告号进入微信群,在里面发一些不好的东西。导致活动体验打折扣。如近期的闫浩讲座。一些已有的处理方法是,出现问题后及时说明广告号是程序,再找一个协会内比较喜欢刷微信人做群主去删除广告号。希望能交流一些更好的方法。

  许某是广东省广州市人。据许某交代,7月初,他在网上结识了一名在移动公司工作的网友。聊天过程中,许某了解到补办手机卡的手续、过程,还了解到了一些投机取巧的法子。许某遂动了用补办手机卡骗取钱财的邪念。他先通过互联网查找电话信息,将相关信息记录下来,选定手机卡内话费存储多的人员为作案目标。随后,用自己的照片和所选定的人员信息,通过制贩假证人员制作了数张假身份证。他带着这些假证,去移动营业厅补办了数张电话卡。接着,他从互联网上查出该号码一个月的通话详单。再用补办的卡,冒充手机卡主人给话单上的号码发短信,以急用为由要求对方帮忙购买移动手机充值卡,并通过信息将充值卡密码发过来。诈骗得逞后,他将这些充值卡挂到网店去卖,从中获利。两个月里,许某已诈骗得手100多次,获利近5万元,受骗人涉及山西、宁夏、广东等5个省区。

  经验交流:做好应急预案。比如教室多媒体设备问题,在举办一些较为重要的活动,诶如闫浩讲座,而且涉及到直播等,要做好多媒体预案。我们的一般做法是在原址旁边再借一个教室座位备用。对于很多活动,B方案都是挽救我们的保险杠。A方案做的再好,都不如这个B方案做的完备,B方案也能成为你活动的亮点。

  第一步:策划组规划主题,策划组最大,要列非常完善的整体清单。谁策划,谁落实,预备方案,善后工作规划,都要落实到人。

  主要构想:社团成立时间,结合清华校史,以时间顺序,如西南联大时期和新世纪展示清华社团。具体路线是紫操和大礼堂,为向校友展示清华发展现状。主要形式为集体步行巡游和一些有意愿的社团节目solo独奏。

  你的动机不同,以及你的外界影响不一样,你的选择就是不一样的。说回做巡游,涉及到配合问题。我做一个巡游,我不可能设计好所有的细节,都规定好。第一是我想不到那么详细,第二是我想出来了,也不一定符合每个社团的胃口。所以要做半自主的设计,再与社团创意做一个迭代。在加上考虑外界因素影响。

  第二是很重要的是巡游的观众。不仅要解决车上有什么的问题,也要解决两边路上有没有人的问题。解决方案是什么,一是走清华路,有的是校友,不缺人。关于形式上,不是所有社团都适合参与巡游,可以设计一个大篷车,喊老校友快上车,车里有一些展等,比如茶文化协会,企业文化协会等的一些介绍。校友在车上走着看,也可以与两边的人互动。这都是一种创意。巡游围观者变成参与者协会的参与形式也可以创新。结合社团特色,比如美妆社给晚会化妆,信息化协会做直播等。

  嘉宾总结大型活动是一个复杂而系统的工程,永远要有应急预案,永远有有被害妄想症,去考虑每一种活动失败的可能,该怎么去拯救。

文章关键字:沙龙活动策划方案6

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